Artikel 1 ✦ Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Marketingstudio Suus:
de eenmanszaak Marketingstudio Suus, gevestigd te Eindhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89635388, hierna te noemen: ‘opdrachtnemer’.
Opdrachtgever:
de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.
Overeenkomst:
de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever op basis waarvan opdrachtnemer diensten verricht.
Diensten:
alle werkzaamheden die door Marketingstudio Suus worden uitgevoerd, waaronder maar niet beperkt tot webdesign, website onderhoud, copywriting, SEO, e-mailmarketing, social media, marketingstrategie, consultancy en advies.
Artikel 2 ✦ Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Marketingstudio Suus.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
- Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing.
- Als een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen gewoon van kracht.
Artikel 3 ✦ Offertes en overeenkomsten
- Offertes van Marketingstudio Suus zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever akkoord geeft op een offerte of voorstel, bijvoorbeeld per e-mail of WhatsApp.
- E-mail en WhatsApp communicatie worden beschouwd als geldige bevestiging van gemaakte afspraken.
Artikel 4 ✦ Uitvoering van de overeenkomst
- Marketingstudio Suus voert opdrachten uit naar beste inzicht en vermogen.
- Marketingstudio Suus bepaalt zelfstandig op welke manier werkzaamheden worden uitgevoerd en welke tools, software of methodes daarbij worden gebruikt.
- Marketingstudio Suus mag werkzaamheden (gedeeltelijk) laten uitvoeren door derden, zonder dat hiervoor voorafgaande toestemming van opdrachtgever vereist is, tenzij anders overeengekomen.
- Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde informatie, materialen en input tijdig worden aangeleverd.
- Wanneer benodigde informatie niet op tijd wordt aangeleverd, kan Marketingstudio Suus de werkzaamheden opschorten of extra kosten in rekening brengen.
Artikel 5 ✦ Projecten
- Bij (website)projecten wordt standaard gewerkt met 50% aanbetaling en 50% bij oplevering, tenzij anders overeengekomen.
- Marketingstudio Suus start met de werkzaamheden zodra de aanbetaling is ontvangen.
- Bij websiteprojecten is één correctieronde inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.
- Extra correcties of werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van het geldende uurtarief.
- Een website wordt als opgeleverd beschouwd zodra deze live staat met goedkeuring van opdrachtgever.
- Reageert opdrachtgever langer dan 30 dagen niet op verzoeken om feedback/goedkeuring, dan mag Marketingstudio Suus het project afronden en de resterende factuur versturen.
- Wanneer een project voortijdig wordt beëindigd door opdrachtgever:
- vervalt de aanbetaling;
- worden reeds gemaakte uren en kosten alsnog gefactureerd.
Artikel 6 ✦ Doorlopende opdrachten
- Doorlopende werkzaamheden worden in principe uitgevoerd op basis van uurtarief en nacalculatie, tenzij anders overeengekomen.
- Werkzaamheden worden maandelijks achteraf gefactureerd.
- De betaaltermijn is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen.
- Marketingstudio Suus mag werkzaamheden opschorten en/of lopende projecten tijdelijk stilleggen zolang opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.
- Doorlopende samenwerkingen kunnen door beide partijen worden beëindigd met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 7 ✦ Onderhoud en abonnementen
- Voor websites kan een onderhoudsabonnement worden afgesloten.
- Deze abonnementen hebben een minimale looptijd van 6 maanden, daarna zijn ze maandelijks opzegbaar met een opzegperiode van één maand.
- Het onderhoud omvat enkel de werkzaamheden die binnen het pakket vallen.
- Werkzaamheden buiten het pakket worden uitgevoerd op basis van nacalculatie.
Artikel 8 ✦ Tarieven en meerwerk
- Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Marketingstudio Suus behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks te wijzigen.
- Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen worden beschouwd als meerwerk en uitgevoerd op basis van het geldende uurtarief.
- Marketingstudio Suus zal opdrachtgever waar mogelijk vooraf informeren wanneer sprake is van meerwerk.
Artikel 9 ✦ Feedback en stagnatie van projecten
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van feedback, input en informatie.
- Feedback dient zoveel mogelijk gebundeld en duidelijk te worden aangeleverd.
- Wanneer feedback in losse momenten wordt aangeleverd of tot extra werkzaamheden leidt, kan Marketingstudio Suus hiervoor kosten rekenen.
- Wanneer een project langer dan 30 dagen stil ligt door het uitblijven van feedback, mag Marketingstudio Suus:
- de werkzaamheden opschorten;
- het project afsluiten en de werkzaamheden factureren.
- Eventuele hervatting van een project kan leiden tot aanvullende kosten.
Artikel 10 ✦ Verantwoordelijkheid van opdrachtgever
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van alle aangeleverde informatie en materialen.
- Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde content geen inbreuk maakt op auteursrechten of andere rechten van derden.
- Marketingstudio Suus is niet aansprakelijk voor claims die voortkomen uit door opdrachtgever aangeleverde content.
- Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups en het veiligstellen van data, tenzij anders overeengekomen, bijvoorbeeld bij een onderhoudsabonnement.
Artikel 11 ✦ Externe software en technische infrastructuur
- Marketingstudio Suus werkt met externe software, plugins, platforms en hostingpartijen.
- Marketingstudio Suus is niet aansprakelijk voor storingen, fouten, wijzigingen, beveiligingsproblemen of uitval binnen deze systemen.
- Dit geldt onder andere voor hostingproviders, domeinregistratie, plugins, e-mailsoftware en advertentieplatforms.
- Hosting en domeinnaamregistratie worden door opdrachtgever zelf geregeld. Marketingstudio Suus kan hierbij ondersteunen, maar draagt geen verantwoordelijkheid voor deze systemen.
- Opdrachtgever erkent dat Marketingstudio Suus geen invloed heeft op de werking en bereikbaarheid van deze systemen.
Artikel 12 ✦ Wijzigingen door derden
- Opdrachtgever mag zelf wijzigingen aanbrengen in de website of het systeem, tenzij anders overeengekomen.
- Dergelijke wijzigingen worden uitgevoerd op eigen risico van opdrachtgever.
- Marketingstudio Suus is niet aansprakelijk voor schade, fouten, storingen of problemen die ontstaan door wijzigingen die door opdrachtgever of door opdrachtgever ingeschakelde derden zijn uitgevoerd.
- Indien Marketingstudio Suus wordt gevraagd om problemen op te lossen die zijn ontstaan door dergelijke wijzigingen, worden deze werkzaamheden uitgevoerd op basis van het geldende uurtarief.
- Marketingstudio Suus adviseert opdrachtgever om bij twijfel of grotere wijzigingen vooraf contact op te nemen.
Artikel 13 ✦ Inspanningsverplichting
- Marketingstudio Suus heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting.
- Marketingstudio Suus kan geen garanties geven over marketingresultaten, zoals omzet, leads, rankings of conversies.
- Resultaten zijn afhankelijk van factoren buiten de invloed van Marketingstudio Suus, waaronder marktontwikkelingen, concurrentie, platformwijzigingen en gedrag van eindgebruikers.
Artikel 14 ✦ Intellectueel eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten blijven bij Marketingstudio Suus totdat de facturen volledig zijn betaald.
- Na volledige betaling krijgt opdrachtgever het recht om het geleverde werk te gebruiken.
- Marketingstudio Suus mag het werk gebruiken voor portfolio, website, social media en promotie. Hierbij mogen ook klantlogo’s, testimonials en cases worden getoond.
Artikel 15 ✦ Aansprakelijkheid
- Marketingstudio Suus is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
- De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd, tot maximaal drie keer de opdrachtsom.
- Marketingstudio Suus is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot: gederfde omzet, gemiste winst, verlies van data, reputatieschade of bedrijfsstilstand.
Artikel 16 ✦ Overmacht
- Marketingstudio Suus is niet verplicht haar werkzaamheden uit te voeren wanneer dit door overmacht onmogelijk is.
- Onder overmacht vallen onder andere ziekte, storingen, uitval, internetproblemen, technische problemen bij externe platforms van derden, en andere omstandigheden buiten de invloed van Marketingstudio Suus.
- In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort zolang de overmachtssituatie voortduurt.
Artikel 17 ✦ Toepasselijk recht
- Op alle overeenkomsten met Marketingstudio Suus is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Marketingstudio Suus is gevestigd.